كيفية استخدام برامج تخزين الموردين لتحسين المهلة الزمنية والتسليم

عندما يتعلق الأمر بمصادر أسطوانات هيدروليكية مخصصة، فمن المحتمل أن يكون الاعتبار الأساسي هو المهلة الزمنية. نعم، تعد جودة التصنيع والتصميم الهندسي القوي أمرًا بالغ الأهمية، ولكن بعد ذلك، تدفع ضرورات العمل الحاجة إلى فترات زمنية قصيرة. عادةً، بالنسبة للأسطوانات الهيدروليكية المخصصة، فإن الوقت اللازم للصناعة هو 9-12 أسبوعًا. في كثير من الأحيان هذا ليس بالسرعة الكافية.

يمكن لبعض الموردين تقديم فترة تسليم قياسية خلال 6-8 أسابيع، بما في ذلك الوقت الهندسي. كيف يمكنهم ان يفعلو هذا؟ يمكن أن يساعدك طرح الأسئلة الصحيحة في اكتشاف ما إذا كان المورد سيكون قادرًا على التسليم خلال فترات زمنية قصيرة، وفي التواريخ الموعودة، مرة تلو الأخرى. فيما يلي سبعة أسئلة يجب طرحها على المورد الخاص بك.

1. ما هو مستوى تخزين مكونات الأسطوانة؟ يوجد 18 مكونًا في الأسطوانة الهيدروليكية النموذجية. يجب أن تكون جميعها متوفرة في المخزون وإلا فلن تتمكن الأسطوانة من الوصول إلى التجميع النهائي. سيحتفظ المورد الجيد بمخزون يكفي من 4 إلى 8 أسابيع في متناول اليد: الأنابيب، والشقوق، ومرتكزات الدوران، والمكابس، والرؤوس، والطيات المتعددة، والأختام، وما إلى ذلك. حوالي 40-60% من تكلفة الأسطوانة هي موادها، لذا فهي تتطلب جهدًا كبيرًا. التزام حقيقي من جانب المورد بتخزين المكونات المشتركة بشكل مناسب.

2. كيف تبدو سلسلة التوريد؟ سيكون الموردون الذين يصنعون مكوناتهم (عن طريق التصنيع أو اللحام) قادرين دائمًا على تصنيع الأجزاء المطلوبة من المخزون الخام، وبالتالي لن يتأثروا أبدًا بانقطاع سلسلة التوريد الناجمة عن الأوبئة أو الحروب التجارية. إذا تم تصنيع الأجزاء من قبل طرف ثالث، ما هي المهلة الزمنية للوصول إلى المورد الخاص بك؟

3. ما مدى نجاحهم في إدارة تغييرات الماكينات؟ يستغرق تغيير أدوات الآلة بعض الوقت لإعدادها لصنع جزء مختلف. إن إدارة هذه العملية بنجاح تجعل المورد قادرًا على الاستجابة للطلبات بسرعة.

تعد التحولات السريعة نظامًا راسخًا في التصنيع، ولكن لا يقوم الجميع بالتغييرات بشكل جيد. سيقوم المورد الذكي بجدولة الأجزاء المتشابهة بجانب بعضها البعض، مثل الأسطوانات مقاس 2 بوصة التي تعمل بعد أسطوانات مقاس 2.25 بوصة، لتقليل تغييرات الأداة.

4. كم عدد مهندسي التصميم الموجودين ضمن طاقم العمل؟ يجب تصميم كل أسطوانة مخصصة لتلبية متطلبات تطبيقها. ويتجاوز هذا مجرد التحميل والضغط ليشمل عمر الخدمة الخاص به، ومكان تثبيته، والميزات الخاصة بالتطبيق. أنت لا تريد نفس تصميم العميل السابق لمجرد أن المهندس كان في عجلة من أمره. يجب أن يكون لدى المهندس الوقت الكافي لفهم تطبيقك بعمق والتوصية بحلول التصميم للمشاكل التي تمت مواجهتها في هذا المجال. وبنفس القدر من الأهمية، يؤثر عدد المهندسين بشكل مباشر على مدى سرعة تنفيذ التصميم وإرسال ملفات CAD إليك للموافقة عليها. اسأل المورد الخاص بك عن عدد طلبات التصميم المخصصة التي يتعامل معها خلال عام واحد، ثم اقسمها على عدد المهندسين. سيوظف المورد الجيد مهندسًا واحدًا على الأقل لكل 100 طلب مخصص.

5. كيف يقومون بجدولة التصنيع؟ في بعض الأحيان تحتاج إلى طلب أمر عاجل. إذا قام المورد بجدولة تشغيل لمدة ثلاثة أيام لنوع واحد من الأسطوانات، فلن تكون هناك فرصة لاقتحام الجدول الزمني وتشغيل طلبك المعجل. هذا الموقف شائع مع موردي الأسطوانات الهيدروليكية الذين لديهم طلبات كبيرة من العملاء. عادةً ما يكون هؤلاء العملاء من كبار مصنعي المعدات الأصلية الذين يقدمون الكثير من الأعمال للمورد. سيتعين على عملاء الطلبات الصغيرة دائمًا الانتظار. بدلاً من ذلك، ابحث عن مورد يقوم بجدولة مزيج من أحجام وأنواع الأسطوانات في نفس الأسبوع. تضمن جدولة العمل أسبوعيًا حصول عملاء الطلبات الصغيرة على معاملة متساوية، وكل تغيير يمثل فرصة لاقتحام طلب عاجل. يستبدل هذا النهج الإنتاجية بالمرونة، لذلك قرر العديد من الموردين أن جدولة العمل بهذه الطريقة مكلفة للغاية.

6. هل سيقومون بتخزين المخزون لك؟ في بعض الأحيان تحتاج إلى أسطوانات في عجلة من أمرك. إذا كان المورد الخاص بك يقدم برنامج تخزين، فستكون لديك الأسطوانات التي تحتاجها جاهزة للشحن. بدلاً من مهلة زمنية تتراوح من 6 إلى 8 أسابيع، يتم تقليل المهلة الزمنية إلى وقت الشحن، سواء كان ذلك عن طريق UPS الأحمر أو عن طريق شركة النقل LPL. هناك الكثير حول هذا الموضوع، والذي سيتم استكشافه في قسم لاحق.

7. هل يقدمون خدمة التوصيل السريع؟ عادةً ما يستغرق البرنامج المعجل مهلة مدتها أربعة أسابيع. أنت مقيد بشراء عدد معين من الأسطوانات، ومقيد بتاريخ الشحن، لكن الجدول الزمني لمدة أربعة أسابيع جذاب بلا شك.

استخدم هذه الأسئلة السبعة في المرة التالية التي تقوم فيها بتقييم مورد للأسطوانات الهيدروليكية المخصصة. وسوف تؤدي إلى محادثات صريحة وتكشف ما إذا كان المورد المحتمل، على الرغم من حسن نيته، غير مستعد للوفاء بالمهل الزمنية القصيرة باستمرار. إن الحصول على مورد سريع وموثوق هو أفضل طريقة لضمان قدرتك على الاستجابة لطلب العملاء المتغير، ومنع العملاء من الشراء من المنافسين، والحصول على أقصى قدر من الإيرادات.

برامج تخزين الموردين

يعد تخزين الموردين بمثابة إستراتيجية غالبًا ما يتم التغاضي عنها للحصول على تسليم سريع للأسطوانات الهيدروليكية المخصصة. يحتفظ المورد بعدد محدد مسبقًا من أسطواناتك النهائية في متناول اليد، مع توقع شحنها في تاريخ مستقبلي مخطط له.

إذا كنت في حاجة إليها في وقت سابق، فهي متاحة للشحن الفوري. يوفر مورد التخزين لعملاء OEM راحة البال. يعرف مصنعو المعدات الأصلية أن الأسطوانات ستكون متاحة عندما يحتاجون إليها. على سبيل المثال، قد تواجه الشركة المصنعة للمعدات الأصلية (OEM) التي تصنع محاريث الثلج شتاءً ثلجيًا للغاية وتحتاج إلى تسليم سريع للأسطوانات الهيدروليكية لتلبية الارتفاع المفاجئ في طلب العملاء. إن جعل عملائهم ينتظرون لمدة شهر قد يؤدي في النهاية إلى الإضرار بالمبيعات. ويعني برنامج التخزين أن العملاء لا يضطرون إلى الانتظار ولا داعي لخسارة المبيعات.

هناك مزايا أخرى. إن وجود المورد الخاص بك يحمل المخزون يعني أنك لست مضطرًا إلى ذلك. تمكّنك برامج تخزين الموردين من العمل بسلاسة: تقليل المخزون، والحفاظ على التدفق النقدي، وتحقيق أهداف JIT. علاوة على ذلك، فإن المشاركة في برامج التخزين غالبًا ما تحصل على أفضل الأسعار على الأسطوانات.

كيف تعمل برامج تخزين الموردين

هناك ثلاث طرق للمشاركة في برنامج تخزين الموردين: الطلبات الشاملة، والبناء حسب التوقعات، والحد الأدنى لمستويات التخزين.

تعتبر الطلبات الشاملة بمثابة اتفاقية لك لأخذ عدد معين من الأسطوانات في أوقات معينة. ومن الأمثلة على ذلك طلب تسليم 400 أسطوانة في ثلاثة إصدارات: 200 في ستة أسابيع، و100 أخرى في ثلاثة أشهر، و100 أخرى في ستة أشهر.

عادةً ما يتم وصف هذه الاتفاقيات في وثيقة ثابتة، غالبًا على الورق. البناء للتنبؤ هو اتفاق على الطلب بناءً على توقعات أسبوعية أو شهرية. يتم نشر التوقعات إلكترونيا وتحديثها حسب الحاجة. ومن الأمثلة على ذلك بناء 25 إلى 100 أسطوانة في أربعة إصدارات موزعة على ستة أشهر. يحتوي كل إصدار على تواريخ تسليم تقويمية محددة مرتبطة بالتوقعات، وقد تتغير التواريخ والكميات. التوقعات تحل محل الطلب. وهذا يبسط مهمة وكلاء الشراء في الشركة المصنعة للمعدات الأصلية (OEM). هناك طريقة أخرى لتنظيم الاتفاقية وهي تحديد الحد الأدنى لمستويات التخزين، ويتم تشغيل كل إصدار بناءً على طلبك... وهو نظام سحب حقيقي. ولحماية كلا الطرفين، تحدد جميع هذه الأنواع من اتفاقيات التخزين الحد الأدنى

والحد الأقصى لمستويات التخزين.

الطلب لا يمكن أن يكون صغيرا بشكل جنوني، وليس 50 اسطوانة في السنة. إذا كان طلبك صغيرًا إلى هذا الحد،

ربما لا تحتاج إلى تخزين على أي حال.

بعض موردي الأسطوانات الهيدروليكية المخصصة لا يرغبون في تخزينها. إنه يتحدى تدفقاتهم النقدية لحمل الأسطوانات في المخزون قبل أن يحصلوا على أموال مقابل تصنيعها. ومن ناحية أخرى، يقدر بعض الموردين مرونة برامج التخزين. يمكنهم جدولة عمليات البناء في أوقات مناسبة، مما يقلل من تكاليف التصنيع، مع العلم أن العميل سيقبل الأسطوانات في تاريخ لاحق. تميل الأوامر إلى أن تكون أكبر، وموزعة مع مرور الوقت، مما يوفر الربحية والاستقرار.

يساعد الحفاظ على اتساق كمية الطلب المورد على التنبؤ بالمخزون الجزئي وأوقات التصنيع. على سبيل المثال، اطلب دائمًا 25 أسطوانة في المرة الواحدة. إذا كنت بحاجة إلى 50 أسطوانة، فيمكن للمورد إضافة دفعة ثانية إلى الجدول أثناء تشغيل الدفعة الأولى.

	تنبؤ بالمناخ	ترتيب بطانية
مهلة أسرع	√	√
الحد الأدنى للطلب 100 اسطوانة	√	√
القدرة على الحصول على أفضل الأسعار المتاحة	√	√
تحويل تكاليف المخزون منك إلى المورد	√	√
تخزين ما لا يقل عن إصدار واحد	√	√
استقرار الأسعار	√	√
المواد الخام المتوفرة عندما تتجاوز الاحتياجات مستويات التخزين المتفق عليها لتحقيق تحول أسرع	√	√
المرونة في نقل الشحنات أو خارج الجدول	√	√
يحتفظ المورد بجدول الأسطوانات الخاص بك	√
اتفاقية التخزين مطلوبة لكل من الحد الأدنى والمستويات القصوى. الحماية لك وللمورد	√
الشحن مباشرة من التوقعات الإلكترونية	√
إصدار أوامر الشراء مقابل التوقعات	√